Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Iepirkumu asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Iepirkumu asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu iepirkumu procesu, sadarbojoties ar piegādātājiem un iekšējiem departamentiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmums iegūst nepieciešamos produktus un pakalpojumus savlaicīgi, par konkurētspējīgām cenām un atbilstošā kvalitātē.
Iepirkumu asistents būs atbildīgs par iepirkumu dokumentācijas sagatavošanu, datu ievadi un atjaunošanu iepirkumu sistēmās, kā arī komunikāciju ar piegādātājiem. Kandidātam jābūt precīzam, organizētam un ar labām komunikācijas prasmēm. Šī pozīcija ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt karjeru iepirkumu vai loģistikas jomā.
Darba pienākumos ietilpst arī tirgus izpēte, cenu salīdzināšana, piegādes termiņu uzraudzība un sadarbība ar citiem uzņēmuma departamentiem, lai nodrošinātu, ka iepirkumi atbilst uzņēmuma vajadzībām. Iepirkumu asistents palīdzēs arī sagatavot atskaites un analizēt piegādātāju sniegumu, lai uzlabotu iepirkumu efektivitāti.
Mēs meklējam kandidātu ar labām datorprasmēm, īpaši darbā ar Excel un iepirkumu programmatūru, kā arī spēju strādāt dinamiskā vidē ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču mēs esam gatavi apmācīt arī motivētu un mācīties gribošu kandidātu.
Ja jūs esat organizēts, uzmanīgs pret detaļām un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, kas strādā pie uzņēmuma attīstības un efektivitātes uzlabošanas, tad šī pozīcija ir domāta jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un apstrādāt iepirkumu pasūtījumus
- Uzturēt kontaktus ar piegādātājiem un sekot līdzi piegādes termiņiem
- Veikt tirgus izpēti un cenu salīdzināšanu
- Atjaunot datus iepirkumu sistēmās
- Sagatavot atskaites un analizēt iepirkumu datus
- Sadarboties ar citiem uzņēmuma departamentiem
- Sekot līdzi līgumu termiņiem un nosacījumiem
- Palīdzēt iepirkumu vadītājam ikdienas uzdevumos
- Pārbaudīt piegādāto preču atbilstību pasūtījumam
- Risināt problēmas, kas saistītas ar piegādēm vai pasūtījumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams ekonomikā, loģistikā vai līdzīgā jomā)
- Labas datorprasmes, īpaši MS Excel
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Labas komunikācijas prasmes
- Latviešu valodas zināšanas, angļu valoda - priekšrocība
- Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus
- Iepriekšēja pieredze iepirkumu jomā - vēlama
- Zināšanas par iepirkumu procesiem un dokumentāciju
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai jums ir pieredze iepirkumu jomā?
- Kādas ir jūsu datorprasmes, īpaši darbā ar Excel?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja piegādātājs kavē piegādi?
- Vai jums ir pieredze darbā ar iepirkumu sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti darbā ar dokumentiem?
- Vai esat strādājis komandā ar citiem departamentiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, ja ir vairāki uzdevumi?
- Vai jums ir zināšanas par iepirkumu līgumiem?
- Kā jūs rīkotos, ja piegādātā prece neatbilst pasūtījumam?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
